Vacatures

Vacatures

Toneelgroep Oostpool ziet theater als plek voor ‘ontmoetingen’ met andere mensen, tijden en denkbeelden. De voorstellingen van Oostpool bieden inzicht, troost of zoeken juist de confrontatie. Maatschappelijk betrokken, artistiek gedurfd, altijd onverwacht en noodzakelijk actueel. Dat is Toneelgroep Oostpool. Onder leiding van artistiek directeur Marcus Azzini delen de huisregisseurs met het publiek de vraag: Hoe nu mens te zijn?

Jaarlijks zien zo’n 70.000 mensen een productie van Toneelgroep Oostpool. We spelen in de grote zalen, kleine zalen, op festivals en scholen. Met onze trailervoorstellingen bereiken we ruim 15.000 middelbare scholieren, voornamelijk in Oost-Nederland. Bij het gezelschap werken 24 medewerkers en daar vouwen zich jaarlijks bijna 200 mensen omheen die zich voor korte tijd aan het gezelschap verbinden. En hoewel we als groot, nationaal theatergezelschap het land doorkruizen met onze producties, vinden we al ruim 65 jaar ons thuis in Arnhem. Huis Oostpool is dé plek waar we experimenteren, maken, proberen, monteren en spelen. Waar we een podium zijn voor jonge makers, aanstormende talenten en gevestigde gezelschappen uit stad, regio en het land, die we een warm hart toedragen.

Op dit moment hebben wij vacatures voor de volgende functies:


 

Wij zijn per 1 februari 2020 op zoek naar een

ASSISTENT ZAKELIJKE DIRECTIE
(24 uur per week)

Plek in de organisatie | 
Als assistent zakelijke directie ondersteun je de zakelijk directeur en werk je samen met de marketing-, techniek- en productieafdeling.    

De functie | 
Als assistent zakelijke directie ondersteun je de zakelijk directeur in administratieve processen en relatiebeheer. Je beheert zijn agenda en houdt overzicht over de planning van zakelijke processen en biedt proactieve assistentie. Dankzij jouw alertheid en oog voor detail verlopen de werkprocessen (zowel intern als extern) soepel.

Taken |  

Assisteren zakelijk directeur in

  • administratieve afhandeling van verkoop van voorstellingen, bespelings- en coproductie-overeenkomsten; overeenkomsten mbt auteursrechten etc.
  • relatiebeheer zakelijke contacten, zoals subsidiënten, sponsoren, partners in Oost-Nederland etc.
  • secretariaat Raad van Toezicht
  • plannen en verzorgen jaarlijkse vergadercycli (directievergaderingen, stafvergaderingen, personeelsbijeenkomsten etc.)
  • diverse verslaglegging
  • onderhouden CRM systeem mbt zakelijke contacten

Office management

  • inkomende telefoon zakelijke directie
  • inkomende post
  • voorraadbeheer kantoorartikelen en (brief)papier
  • in- & uitschrijvingen Kamer van Koophandel
  • actueel houden van diverse vergunningen
  • werkplekbeheer
  • toezicht houden op de toepassing en naleving van de AVG
  • in voorkomende gevallen ondersteunen personeelsadministratie

Jij | 

  • hebt een HBO+ werk- en denkniveau.
  • hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie 
  • hebt affiniteit met zakelijke processen (contracten, begrotingen, verkoopprocessen)
  • hebt het vermogen om doelgericht en zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • kunt goed overweg met deadlines en pieken in de werkdruk
  • bent representatief en professioneel in het onderhouden van zakelijke contacten
  • hebt een servicegerichte instelling
  • en je hebt een theaterhart, kijkt voorstellingen om je werk beter te kunnen doen en werkt af en toe ’s avonds en in het weekend omdat dat nodig is.

Wij bieden | 

  • Een dynamische baan in een informele werkomgeving in een fraai pand in de binnenstad van Arnhem.
  • Gedreven collega’s die de ambitie delen om de positie van Toneelgroep Oostpool als groot landelijk opererend gezelschap nog verder uit te bouwen.
  • Een tijdelijke aanstelling die we bij goed functioneren omzetten in een contract voor onbepaalde tijd.
  • Salariëring conform de CAO Toneel & Dans 2016-2019 (schaal VI).

Reactie | 
Stuur je motivatie met cv vóór 2 december naar solliciteren@toneelgroepoostpool.nl. Vragen over de inhoud van de vacature kun je stellen aan Aafje Roth, hoofd productie & planning via aafje@toneelgroepoostpool.nl of 026 4437655. Selectiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 9 december.

Toneelgroep Oostpool streeft naar diversiteit in de personele samenstelling van de organisatie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 


 

Voor de afdeling administratie zoeken wij een:

MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE

(24-32 uur per week, per 1 februari 2020 of eerder)

De afdeling |
De afdeling bestaat naast deze functie uit een controller en HR-adviseur.

De functie |
Het betreft een financieel-administratieve functie.

De taken |

  • Je codeert en boekt inkomende facturen en zorgt voor het crediteurenbeheer
  • Je maakt de uitgaande facturen op en zorgt voor het debiteurenbeheer
  • Je boekt kas- en bankboeken en bereidt de betalingsopdrachten voor
  • Je bereidt de BTW aangifte voor
  • Je verwerkt de contracten met de schouwburgen en scholen
  • Je verzorgt en controleert de maandelijkse salarisverwerking
  • Je assisteert bij het opmaken en de controle van de jaarrekening en tussentijdse overzichten

 Wij vragen |

  • Relevante scholing
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Inhoudelijke kennis van financiële processen
  • Werkervaring met het voeren van financiële- en salarisadministraties, bij voorkeur met Exact Globe en Nmbrs
  • In staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Jouw profiel |

  • Nauwkeurig
  • Cijfermatig inzicht
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Proactieve en flexibele houding

Wij bieden |  

  • Een dynamische baan in een informele werkomgeving in een fraai pand in de binnenstad van Arnhem  
  • Gedreven collega’s die de ambitie delen om de positie van Toneelgroep Oostpool als groot landelijk opererend gezelschap nog verder uit te bouwen  
  • Een tijdelijke aanstelling die we bij goed functioneren omzetten in een contract voor onbepaalde tijd   
  • Salariëring conform de CAO Toneel & Dans 2016-2019 (schaal V).  

  

Reactie |  
Stuur je motivatie met cv vóór 9 december naar solliciteren@toneelgroepoostpool.nl.

Vragen over de inhoud van de vacature kun je stellen aan Anita van der Kroft, controller via anita@toneelgroepoostpool.nl of 026 4437655. Selectiegesprekken zullen plaatsvinden op

vrijdag 13 december a.s.

  

Toneelgroep Oostpool streeft naar diversiteit in de personele samenstelling van de organisatie.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

 


 

Toneelgroep Oostpool is op zoek naar de allerbeste en leukste

STAGIAIR(E) MARKETING & COMMUNICATIE   

De afdeling |
De afdeling Marketing & Educatie bestaat uit een hoofd, 2 productiemarketeers, een medewerker marketing & IT, een programmamaker en een coördinator JONG Oostpool. Samen gaan we voor maximale aandacht, volle zalen, verdieping, verrijking en prachtige omlijsting bij al onze producties.

De functie |
De stagiair Marketing & communicatie ondersteunt het team in de dagelijkse werkzaamheden en leert op die manier ongelooflijk veel over het dynamische marketing- en communicatievak.

De taken o.a. |

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling, onze spin in het web. Je neemt de telefoon op, beantwoordt mailtjes en zorgt dat boodschappen en berichten bij de juiste collega's terecht komen
  • Je doet het dagelijkse onderhoud van onze website en social mediakanalen
  • Je schrijft artikelen en korte bijdragen voor onze nieuwsbrief, social media en website
  • Je onderhoudt wekelijks contact met de theaters, podia en festivals waar we spelen over de verkoopstanden en zet die in heldere overzichten
  • Je ondersteunt de productiemarketeers en programmamaker in hun dagelijkse werkzaamheden. Zo help je de ene dag bij het versturen van de publiciteitspakketten, een andere dag schrijf je een persbericht, weer een andere dag beman je de genodigdenbalie tijdens een première
  • Op sommige dagen ben je gastvrouw bij voorstellingen in Huis Oostpool
  • Daarnaast is er uiteraard ruimte om een eigen project op te pakken

Jouw profiel |

  • Je volgt een communicatie- en/of marketingopleiding aan een hogeschool in Nederland en bent op zoek naar een meewerkstage
  • Je kent en volgt de laatste trends op het gebied van marketing en communicatie
  • Je schrijft lekker leesbaar en foutloos Nederlands
  • Je bent een echte aanpakker, initiatiefrijk en ziet werk liggen
  • Je houdt van overzicht, maar schrikt er niet van als je planning wordt omgegooid
  • Je bent nieuwsgierig en onderzoekend
  • Je snapt dat een stage bij een toneelgezelschap geen negen-tot-vijf-baan is
  • Je hebt zin om met een toffe club marketeers keihard te werken aan de zichtbaarheid van Toneelgroep Oostpool en de producties

Wij bieden |
Een informele en uitdagende werkomgeving in Arnhem, goede stagebegeleiding, ruimte om een eigen project op te pakken en een stagevergoeding van 300 euro bruto per maand op basis van fulltime aanstelling, conform de CAO Toneel en Dans.

Info & Solliciteren
Denk jij ‘Kom maar hier met die stageplek!’, stuur dan je motivatie en CV o.v.v. Stage Marketing & Communicatie naar solliciteren@toneelgroepoostpool.nl. Voor meer info over de inhoud van de stageplek kun je een mailtje sturen naar Evelien ter Ellen, hoofd marketing & educatie, via evelien@toneelgroepoostpool.nl.


Toneelgroep Oostpool streeft naar diversiteit in de personele samenstelling van de organisatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe nu mens te zijn?

Meld je aan voor onze nieuwsbrief
  1. Volg het repetitieproces van onze nieuwe producties, ontvang als eerste uitnodigingen voor openbare repetities, kijk mee met de inspiratiebronnen van onze makers en nog veel meer. Meld je nu aan voor onze nieuwsbrief!
  2. Vul een geldig e-mailadres in